Yksinkertainen kirjanpito ei ehkä tarkoittanutkaan sitä mitä luulit? Kirjanpito kuuluu jokaisen toiminimiyrittäjän arkeen, mutta sen ei tarvitse olla monimutkaista Usein puhutaan ”yksinkertaisesta kirjanpidosta”, mutta oikea termi on ”yhdenkertainen kirjanpito”. Mikä ero näillä käsitteillä on, ja miten kirjanpidon voi tehdä mahdollisimman helpoksi? Tässä blogissa käydään läpi yhdenkertainen kirjanpito, sen erot kahdenkertaiseen kirjanpitoon ja se, kuinka Kletta voi helpottaa toiminimiyrittäjän kirjanpitoa merkittävästi.
Voit hoitaa koko kirjanpitosi Kletta sovelluksella aina edulliseen hintaan 29€/kk! Varaa maksuton 15min esittely ja tutustu, miten Kletta automatisoi taloushallinnon puolestasi.
Mitä on yhdenkertainen kirjanpito?
Yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa kirjanpidon muotoa, jossa liiketapahtumat kirjataan vain kerran. Tämä kirjanpitotapa perustuu maksuperusteisuuteen: tulot ja menot merkitään kirjanpitoon silloin, kun maksu tapahtuu. Yhdenkertainen kirjanpito on sallittu liikkeen- ja ammatinharjoittajille eli toiminimiyrittäjille, joiden tilikausi on kalenterivuosi.
Verottajan mukaan yhdenkertainen kirjanpito riittää, jos yrityksesi toiminta on pientä eikä täytä kirjanpitolain kahdenkertaista kirjanpitoa koskevia kriteerejä. Tämä tarkoittaa esimerkiksi seuraavia ehtoja:
- Taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa.
- Liikevaihto on yli 200 000 euroa.
- Yrityksen palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä.
Jos mikään näistä kriteereistä ei täyty, toiminimiyrittäjä voi käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa. Tarkemmat ohjeet löytyvät verottajan sivuilta.
Miten yhdenkertainen kirjanpito eroaa kahdenkertaisesta kirjanpidosta?
Kahdenkertainen kirjanpito on monimutkaisempi järjestelmä, jota käyttävät suuremmat yritykset ja yhteisöt. Se perustuu siihen, että jokainen liiketapahtuma kirjataan kahdelle tilille: debet ja kredit. Tämä antaa tarkan kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta, mutta vaatii enemmän osaamista ja aikaa.
Yhdenkertainen kirjanpito
- Kirjaa liiketapahtumat maksuperusteisesti.
- Sopii pienille yrityksille ja toiminimiyrittäjille.
- Helppo ja nopea toteuttaa ilman ulkopuolista kirjanpitäjää.
Kahdenkertainen kirjanpito
- Kirjaa liiketapahtumat suoriteperusteisesti kahdelle tilille.
- Pakollinen suuremmille yrityksille.
- Vaatii tarkempaa taloudenhallintaa ja usein ulkopuolista apua.
Yhdenkertainen kirjanpito on siis yksinkertaisempi ja kevyempi vaihtoehto, joka riittää suurimmalle osalle toiminimiyrittäjistä.
Yksinkertainen kirjanpito tarkoittaa helppoa ja selkää kirjanpitoa- Kletalla se onnistuu!
Vaikka yhdenkertainen kirjanpito on yksinkertaisempi kuin kahdenkertainen kirjanpito, se voi silti tuntua työläältä ilman oikeita työkaluja. Tositteiden säilyttäminen, ALV-ilmoitukset ja veroilmoitukset voivat muodostaa suuren työtaakan, jos prosessi ei ole automatisoitu.
Yksinkertainen kirjanpito onnistuu parhaiten hyvän sovelluksen avulla – kuten Klettalla.
Kletta on suunniteltu erityisesti toiminimiyrittäjille, ja sen avulla kirjanpito hoituu automaattisesti. Näin se toimii:
- Automaattinen tulojen ja menojen kirjaus
Kletta mahdollistaa liiketapahtumien helpon ja nopean kirjaamisen. Kun syötät tiedot kerran, järjestelmä hoitaa kirjanpidon puolestasi. - ALV-ilmoitukset vaivattomasti
Sovellus laskee arvonlisäveron automaattisesti ja lähettää ALV-ilmoituksen puolestasi. - Yksinkertainen veroilmoitus
Kaikki tiedot kootaan yhteen paikkaan, mikä nopeuttaa veroilmoituksen täyttämistä ja vähentää virheiden mahdollisuutta. - Aikaa säästävä automatisointi
Kletta on kehitetty säästämään aikaa ja yksinkertaistamaan yrittäjän arkea, jotta voit keskittyä olennaiseen – yritystoiminnan kehittämiseen. - Lähetä laskut muutamalla klikkauksella
Klettalla voit lähettää laskut aina suoraan puhelimelta, joko verkkolaskuna tai sähköpostilaskuna asiakkaasi tarpeen mukaan. - Kuvaa kuitit suoraan kirjanpitoon
Ota kuva kuitista ja Kletan tekoäly tunnistaa kaikki tarvittavat tiedot ja tekee oikeat merkinnät kirjanpitoon. - Seuraa työmatkoja helposti GPS seurannalla
Paina vain ”aloita matka” ja kun olet perillä ”lopeta matka”. Kletta laskee kilometrikorvauksen puolestasi .
Yhteenveto: Yksinkertainen kirjanpito alkaa oikeilla työkaluilla
Yksinkertainen kirjanpito tarkoittaa usein yhdenkertaista kirjanpitoa, joka on kevyt mutta tehokas tapa hoitaa toiminimiyrittäjän lakisääteiset velvollisuudet. Oikean työkalun, kuten Klettan, avulla kirjanpito muuttuu aidosti yksinkertaiseksi ja aikaa säästäväksi.
Miksi tuhlata aikaa monimutkaisiin järjestelmiin tai paperitöihin, kun voit antaa Klettan hoitaa kirjanpidon? Kokeile Klettaa ja huomaa, miten yksinkertainen kirjanpito voi oikeasti olla
Usein kysyttyjä kysymyksiä?
1. Voiko yhdenkertaista kirjanpitoa tehdä itse?
Kyllä, toiminimiyrittäjä voi halutessaan laatia yhdenkertaista kirjanpitoa itse. Tämä antaa vaihtoehdon oman kirjanpitäjän palkkaamiselle tai kirjanpidon ulkoistamiselle. Yhdenkertainen kirjanpito ei ole myöskään yhtä vaativaa ja laajaa kuin kahdenkertainen kirjanpito.
2. Mitä työkaluja tarvitsen yhdenkertaiseen kirjanpitoon?
Yhdenkertainen kirjanpito voidaan toteuttaa esimerkiksi Excel-pohjalla tai siihen suunnitellulla ohjelmistolla. Jos liiketoiminta on pienimuotoista ja tositteita kertyy vain muutama kuukaudessa, kirjanpitoa voi tehdä itse maksuttoman pohjan avulla. Kuitenkin, jos kirjanpito ei ole entuudestaan tuttua, suositellaan käyttämään siihen suunniteltua ohjelmaa virheiden välttämiseksi.
3. Mitä tapahtuu, jos yritykseni kasvaa ja yhdenkertainen kirjanpito ei enää riitä?
Yhdenkertainen kirjanpito on mahdollista liikkeen- ja ammatinharjoittajille, mikäli päättyneellä tai edeltäneellä tilikaudella on täyttynyt enintään yksi seuraavista edellytyksistä:
- Taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa
- Liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa
- Palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä
Jos yrityksesi kasvaa ja kaksi tai useampi näistä kriteereistä täyttyy, sinun on siirryttävä kahdenkertaiseen kirjanpitoon.
Varaa maksuton esittely Klettaan ja tee yrittämisestä helppoa!