Yhdenkertainen kirjanpito toiminimiyrittäjälle.
Yhdenkertainen kirjanpito on erityisesti toiminimiyrittäjille ja ammatinharjoittajille suunnattu kevyempi tapa hoitaa yrityksen taloushallintoa. Se eroaa kahdenkertaisesta kirjanpidosta siten, että liiketapahtumat kirjataan maksuperusteisesti: jokainen tulo tai meno merkitään kirjanpitoon vasta silloin, kun raha siirtyy yrityksen tilille tai sieltä ulos. Tämä tekee yhdenkertaista kirjanpitoa helpomman ja vähemmän aikaa vievän vaihtoehdon etenkin pienille yrityksille.
Kenelle yhdenkertainen kirjanpito sopii?
Yhdenkertaista kirjanpitoa voivat käyttää toiminimiyrittäjät ja ammatinharjoittajat, joiden toiminta pysyy tietyissä rajoissa. Verottajan ohjeiden mukaan yritys voi käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos se täyttää seuraavat ehdot:
- Taseen loppusumma on alle 100 000 euroa.
- Liikevaihto ei ylitä 200 000 euroa.
- Yrityksessä on korkeintaan kolme työntekijää.
Mikäli yritys ylittää kaksi näistä kolmesta rajasta, se siirtyy kahdenkertaiseen kirjanpitoon. Lisäksi yhdenkertaista kirjanpitoa pitävien yritysten tilikausi on aina kalenterivuosi (1.1.–31.12.), mikä tekee siitä ennustettavan ja säännöllisen taloushallinnon mallin.
Miten yhdenkertainen kirjanpito toimii?
Yhdenkertaisessa kirjanpidossa kirjataan yrityksen liiketapahtumat maksuperusteisesti, eli ne merkitään silloin, kun maksu toteutuu. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi asiakkaalta saadut maksut kirjataan tuloksi vasta, kun rahat näkyvät yrityksen tilillä. Vastaavasti yrityksen kulut, kuten materiaalihankinnat tai muut liiketoimintaan liittyvät menot, merkitään kirjanpitoon vasta, kun ne on maksettu.
Tässä järjestelmässä ei tarvitse käyttää kahta tiliä jokaiselle tapahtumalle, kuten kahdenkertaisessa kirjanpidossa, vaan riittää, että tulot ja menot kirjataan yksittäisinä tapahtumina. Tämä vähentää kirjanpidon monimutkaisuutta ja voi tehdä siitä helpommin hallittavan etenkin aloittaville ja pienille yrityksille.
Yhdenkertaisen kirjanpidon veroilmoitus ja verotus
Vaikka yhdenkertainen kirjanpito on kevyempi vaihtoehto, verotuksessa on joitain lisävaatimuksia. Verottaja edellyttää, että yhdenkertaista kirjanpitoa pitävien yrittäjien kirjanpito muunnetaan suoriteperusteiseksi ennen veroilmoituksen jättämistä. Tämä tarkoittaa, että tilikauden tulot ja kulut kohdistetaan niiden ansainta-ajankohtaan, eli ne kirjataan sen vuoden tapahtumiksi, jolloin ne on ansaittu tai käytetty, vaikka maksut olisi toteutettu eri ajankohtana. Voit automatisoida toiminimiyrittäjän veroilmoituksen esimerkiksi Kletalla.
Suoriteperusteisen oikaisun avulla verottaja voi määrittää tarkemmin yrityksen tuloksen, jotta verotus on mahdollisimman oikeudenmukainen. Tämä on tärkeää ymmärtää, koska vaikka yhdenkertainen kirjanpito on yksinkertaistettu malli, verotuksen kannalta vaaditaan tarkkuutta tulojen ja menojen jaksottamisessa.
Yhdenkertaisen kirjanpidon hyödyt toiminimiyrittäjälle
Yhdenkertainen kirjanpito on kätevä ratkaisu toiminimiyrittäjille, sillä se:
- Säästää aikaa ja vaivaa: Kirjanpito on kevyempää ja vähemmän aikaa vievää kuin kahdenkertainen kirjanpito.
- Selkeyttää liiketapahtumia: Maksuperusteisuus tekee kirjanpidosta selkeän, koska tulot ja menot kirjataan todellisten maksutapahtumien mukaan.
- Mahdollistaa kustannusten hallinnan: Yrittäjän ei tarvitse käyttää ylimääräistä aikaa kirjanpidon yksityiskohtien parissa, vaan voi keskittyä yrityksen muihin tehtäviin.
Monet nykyaikaiset kirjanpito-ohjelmistot, kuten Kletta, voivat helpottaa yhdenkertaista kirjanpitoa entisestään. Sovellukset automatisoivat tulojen ja kulujen käsittelyn, ja yrittäjä voi helposti tallentaa tapahtumat mobiilisti. Ohjelmistot myös automatisoivat veroilmoituksen, jolloin yrittäjä voi keskittyä liiketoimintaan. Automaattinen veroilmoitus parantaa verotuksen oikeellisuutta ja vähentää manuaalisen työn tarvetta.
Yhteenveto
Yhdenkertainen kirjanpito tarjoaa toiminimiyrittäjille yksinkertaisen ja kustannustehokkaan tavan hallita yrityksen taloutta. Se sopii erityisesti pienille yrityksille, joiden liiketoiminta on selkeää ja joiden talouden hallinnointi ei vaadi monimutkaisia kirjausprosesseja. Tämä kirjanpitomalli antaa yrittäjälle aikaa ja mahdollisuuden keskittyä liiketoimintaan, kun kirjanpito sujuu kevyesti.
Lisätietoja yhdenkertaiseen kirjanpitoon liittyvistä vaatimuksista löytyy Verohallinnon ohjeista.
Usein kysyttäjä kysymyksiä?
1. Mitä tarkoittaa yhdenkertainen kirjanpito?
Yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa, että liiketapahtumat kirjataan vain yhdelle tilille maksuperusteisesti eli silloin, kun raha siirtyy tilille tai sieltä ulos.
2. Milloin pitää käyttää kahdenkertaista kirjanpitoa?
Kahdenkertainen kirjanpito on pakollinen, jos yrityksen tase ylittää 100 000 €, liikevaihto on yli 200 000 € tai yrityksessä työskentelee yli 3 henkilöä.
3. Saako toiminimiyrittäjä käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa?
Kyllä, toiminimiyrittäjät voivat käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa, jos liiketoiminta pysyy Verohallinnon määrittämissä rajoissa.
