Toiminimiyrittäjän on hyvä huomioida
Toiminimiyrittäjänä sinulla on mahdollisuus hoitaa kirjanpitosi itse, mikä voi säästää kustannuksia ja antaa sinulle paremman käsityksen yrityksesi taloudellisesta tilanteesta. On kuitenkin tärkeää ymmärtää kirjanpidon perusperiaatteet ja velvollisuudet, jotta voit välttää virheitä ja noudattaa lakisääteisiä vaatimuksia. Tässä artikkelissa käydään läpi, miten toiminimen kirjanpito hoituu itsenäisesti ja mitä hyötyjä moderni kirjanpito-ohjelmisto tuo.
Yhdenkertainen vs. kahdenkertainen kirjanpito
Toiminimiyrittäjät voivat yleensä käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa, jossa kirjataan vain liiketapahtumien rahavirrat, eli tulot ja menot. Tämä on yksinkertaisempi menetelmä verrattuna kahdenkertaiseen kirjanpitoon, jossa jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle tilille: debet ja kredit. Yhdenkertainen kirjanpito riittää, jos yrityksesi liikevaihto on alle 200 000 euroa, taseen loppusumma alle 100 000 euroa ja palveluksessasi on keskimäärin enintään kolme henkilöä. (vero.fi)
Kirjanpidon perusvaatimukset
Vaikka yhdenkertainen kirjanpito on yksinkertaisempi, sinun tulee silti huolehtia seuraavista asioista:
- Tositteiden säilytys: Säilytä kaikki liiketoimintaan liittyvät tositteet, kuten kuitit ja laskut, vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä.
- Kirjausten ajantasaisuus: Tee kirjaukset viipymättä, jotta kirjanpitosi on aina ajan tasalla.
- Tilikausi: Yhdenkertaista kirjanpitoa pitävän toiminimiyrittäjän tilikausi on aina kalenterivuosi. (vero.fi)
Verotukseen liittyvät velvollisuudet
Yhdenkertaista kirjanpitoa pitävien toiminimiyrittäjien on oikaistava kirjanpito verotusta varten suoriteperusteiseksi. Tämä tarkoittaa, että tulot ja menot kohdistetaan sille tilikaudelle, jolle ne kuuluvat, riippumatta siitä, milloin maksu on suoritettu. Tämä voi olla erityisen tärkeää, kun tilikausi päättyy, sillä oikea-aikaiset kirjaukset takaavat verotuksen paikkansapitävyyden. (vero.fi)
Toiminimi kirjanpito itse- Excelillä tai muilla taulukkolaskentaohjelmilla
Voit tehdä kirjanpidon itse esimerkiksi taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Excelillä. Tärkeintä on, että kirjaat kaikki tulot ja menot järjestelmällisesti ja säilytät tositteet asianmukaisesti. Kirjanpidon perusasioiden opiskelu ja verottajan tarjoamien ohjeiden läpikäynti auttavat ymmärtämään, miten kirjanpito täyttää lakisääteiset vaatimukset. (vero.fi)
Kirjanpidon tekeminen itse voi olla hyödyllistä, jos haluat oppia ymmärtämään yrityksesi taloudellista tilannetta tarkemmin. Kuitenkin, kun liiketapahtumia alkaa olla paljon, kirjanpidon hoitaminen käsin voi muuttua työlääksi. Silloin automatisoitu kirjanpito-ohjelmisto on usein hyvä valinta.
Kirjanpito-ohjelmistojen hyödyt
Nykyään on saatavilla useita kirjanpito-ohjelmistoja, jotka helpottavat kirjanpidon tekemistä itse. Esimerkiksi Kletta tarjoaa toiminimiyrittäjille räätälöidyn Solo-palvelun, joka maksaa vain 19 € + alv kuukaudessa. Tällaiset ohjelmistot automatisoivat monia kirjanpidon prosesseja, kuten laskutuksen, tulosten seurannan ja veroraportoinnin, mikä vähentää virheiden riskiä ja säästää aikaa.
Klettalla voit esimerkiksi:
- Kuvata kuitit mobiilisti ja tallentaa ne kirjanpitoon automaattisesti.
- Seurata liiketoiminnan tuloksia reaaliajassa, mikä auttaa talouden suunnittelussa.
- Lähettää laskut suoraan asiakkaille, yhdestä paikasta.
- Automatisoida veroilmoitukset helposti, mikä vapauttaa yrittäjän aikaa.
Kletta on suunniteltu erityisesti pienyrittäjien tarpeisiin, joten se on helppokäyttöinen ja toimii mobiilissa, jolloin voit hoitaa kirjanpidon missä ja milloin vain. Tämä helpottaa yrittäjän arkea ja mahdollistaa sen, että voit keskittyä liiketoimintasi kehittämiseen ilman, että kirjanpito vie liikaa aikaa.
Yhteenveto
Toiminimiyrittäjänä voit hoitaa kirjanpitosi itse, erityisesti jos liiketoimintasi on pienimuotoista. On tärkeää ymmärtää kirjanpidon perusperiaatteet ja noudattaa lakisääteisiä velvollisuuksia. Yksinkertainen yhdenkertainen kirjanpito riittää useimmille toiminimiyrittäjille, mutta kirjanpito-ohjelmistojen käyttö voi helpottaa työtäsi ja varmistaa, että kirjanpitosi on ajan tasalla ja oikein tehty. Kletta on edullinen ja kätevä ratkaisu, joka automatisoi suurimman osan kirjanpidon prosesseista, jolloin voit keskittyä olennaiseen – yrityksesi kasvuun.
Usein kysytyt kysymykset
1. Onko toiminimiyrittäjän pakko tehdä kirjanpito itse?
Ei ole pakko. Voit ulkoistaa kirjanpidon tilitoimistolle, mutta voit myös tehdä sen itse, jos tunnet olosi varmaksi ja ymmärrät kirjanpidon perusteet. Tai antaa Kletan automatisoida taloushallinto puolestasi.
2. Mitä tapahtuu, jos kirjanpito on puutteellista tai virheellistä?
Puutteellinen tai virheellinen kirjanpito voi johtaa veroseuraamuksiin, kuten veronkorotuksiin tai sanktioihin. On tärkeää pitää kirjanpito ajan tasalla ja oikein tehtynä.
3. Voiko kirjanpito-ohjelmisto korvata tilitoimiston?
Kirjanpito-ohjelmisto voi helpottaa kirjanpidon tekemistä itse jos se automatisoi riittävästi prosesseja kuten ja hoitaa esimerkiksi veroilmoitukset puolestasi. Hyvä kirjanpito-ohjelmiston ansiosta tilitoimiston tai erillisen kirjanpitäjän käyttö ei ole tarpeellista.
