Tilinpäätös on monille toiminimiyrittäjille vieras aihe, erityisesti silloin, kun toiminta on pienimuotoista eikä vaadi monimutkaista kirjanpitoa. Tässä blogissa käymme läpi, milloin toiminimen tilinpäätös on laadittava, mitä se sisältää ja mitä hyötyä siitä voi olla, vaikka se ei olisikaan pakollinen. Lopuksi tarjoamme vinkkejä, miten kirjanpidon ja talouden hallinnan voi automatisoida yhdessä sovelluksessa.
Toiminimen tilinpäätös täytyykö se tehdä??
Toiminimiyrittäjän tilinpäätösvelvollisuus riippuu yrityksen toiminnan laajuudesta ja kirjanpitotavasta. Useimmiten toiminimiyrittäjän ei tarvitse laatia tilinpäätöstä, koska pienimuotoista liiketoimintaa voidaan hoitaa yksinkertaisella yhdenkertaiseen kirjanpitoon perustuvalla järjestelmällä.
Tilinpäätös on kuitenkin pakollinen, jos yrityksellä on kahdenkertainen kirjanpito, tai jos se täyttää tietyt liikevaihtoon, taseeseen tai henkilöstömäärään liittyvät kriteerit kahdella peräkkäisellä tilikaudella:
- Taseen loppusumma ylittää 350 000 euroa.
- Liikevaihto ylittää 700 000 euroa.
- Yrityksellä on palveluksessaan keskimäärin yli 10 työntekijää.
Nämä kriteerit koskevat kuitenkin vain hyvin harvoja toiminimiyrittäjiä, sillä suurin osa toimii pienimuotoisessa liiketoiminnassa. Tärkeintä on ymmärtää oman yrityksen kirjanpito- ja verovelvollisuudet, sillä niissä tapahtuvat laiminlyönnit voivat johtaa ylimääräisiin seuraamuksiin.
Mitä tilinpäätös sisältää?
Tilinpäätös koostuu yleensä seuraavista osista:
- Tuloslaskelma: Kuvaa yrityksen tulot ja menot tilikauden aikana, eli kuinka paljon yritys on tehnyt voittoa tai tappiota.
- Tase: Esittää yrityksen varat ja velat tilikauden lopussa.
- Liitetiedot: Antavat lisätietoja tuloslaskelman ja taseen luvuille ja avaavat yksityiskohtaisemmin yrityksen taloudellista tilannetta.
Joissakin tapauksissa tilinpäätös voi sisältää myös rahoituslaskelman ja toimintakertomuksen, mutta nämä eivät yleensä ole pakollisia toiminimille. Tilinpäätös on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Kirjanpitovelvollisuus ja tilinpäätös
Kaikki toiminimiyrittäjät ovat kirjanpitovelvollisia, mutta pienimuotoista toimintaa voidaan hoitaa yhdenkertaista kirjanpitoa käyttämällä. Tässä järjestelmässä kirjataan vain toteutuneet tulot ja menot, mikä tekee siitä yksinkertaisemman vaihtoehdon. Jos yrityksen toiminta kasvaa ja tilinpäätöksen kriteerit täyttyvät, on siirryttävä kahdenkertaiseen kirjanpitoon ja laadittava tilinpäätös.
Lue lisää toiminimen kirjanpidosta blogistamme: https://www.kletta.fi/kirjanpito-vaatimukset/
Miksi tilinpäätös voi olla hyödyllinen?
Vaikka tilinpäätös ei olisi pakollinen, sen tekeminen voi olla yrittäjälle hyödyllistä monella tavalla:
- Talouden seuranta: Tilinpäätöksen avulla saat kokonaiskuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Tämä saattaa auttaa tekemään parempia päätöksiä tulevaisuudessa.
- Rahoituksen hakeminen: Pankit ja rahoittajat voivat pyytää tilinpäätöstä arvioidakseen yrityksen maksukykyä ja vakavaraisuutta.
- Toiminnan kehittäminen: Tilinpäätöksen avulla voit tarkastella yrityksen kannattavuutta ja löytää osa-alueita, jotka kaipaavat parannuksia.
- Luotettavuus: Hyvin laadittu tilinpäätös lisää yrityksen uskottavuutta yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden silmissä.
Useimmille toiminimiyrittäjille tilinpäätöksestä on harvoin todellista hyötyä, jos sitä ei ole pakko laatia. Tilinpäätöksen tekeminen voi olla kallista, erityisesti silloin, kun se ulkoistetaan tilitoimistolle. Monille pienyrittäjille riittää hyvin yksinkertainen yhdenkertainen kirjanpito, joka täyttää kaikki lain vaatimukset ja tarjoaa riittävät tiedot verotuksen ja liiketoiminnan seuraamiseen.
Kuinka tilinpäätös laaditaan?
Tilinpäätös laaditaan seuraavasti:
Laadi tilinpäätöksen allekirjoitus ja päivämäärä.
Tilinpäätöksen on allekirjoitettava yrittäjä tai, jos yrityksessä on useita vastuuhenkilöitä, kaikki vastuuhenkilöt.
Varmista, että kaikki liiketapahtumat on kirjattu oikein.
Tämä tarkoittaa, että kaikki liiketoiminnan tapahtumat, kuten myyntitulot, ostokulut ja muut liiketoimintaan liittyvät kulut, ovat mukana kirjanpidossa. Tämä vaihe on tärkeä, sillä virheelliset tai puutteelliset kirjaukset voivat johtaa tilinpäätöksen virheisiin.
Tee jaksotukset ja korjaukset.
Jaksottaminen tarkoittaa, että tilikauden tapahtumat kohdennetaan oikealle ajanjaksolle. Esimerkiksi ostovelat ja myyntisaamiset tulee huomioida tilinpäätöksessä, vaikka niitä ei olisi vielä maksettu tai saatu.
Laadi tuloslaskelma ja tase.
Tuloslaskelma: Sisältää kaikki yrityksen tulot ja menot tilikaudelta ja näyttää, onko liiketoiminta ollut voitollista vai tappiollista.
Tase: Kuvastaa yrityksen varoja, velkoja ja omaa pääomaa tilikauden päättyessä.
Lisää liitetiedot.
Liitetiedot selventävät taseen ja tuloslaskelman tietoja ja antavat yksityiskohtaisempaa tietoa yrityksen taloudellisesta tilanteesta. Tämä voi sisältää esimerkiksi tietoja yrityksen velkojen erittelyistä tai varastojen arvosta.
Lisätietoa ja ohjeita
Jos haluat varmistaa, että kirjanpito ja tilinpäätös tehdään oikein, tutustu Verohallinnon ohjeisiin:
Näistä saat luotettavaa tietoa siitä, mitä toiminimiyrittäjältä edellytetään.
Automatisoi kirjanpito Klettalla
Toiminimiyrittäjän elämä voi olla kiireistä, mutta taloudenhallinnan ei tarvitse olla monimutkaista. Kletta on suomalainen ohjelmisto, joka automatisoi yhdenkertaisen kirjanpidon ja helpottaa toiminimiyrittäjän arkea. Kun käytät Klettaa, kirjanpidon ylläpitäminen on helppoa, edullista, nopeaa ja aikaa jää enemmän liiketoiminnan kehittämiseen. Tutustu Klettaan osoitteessa www.kletta.fi. Voit myös varata maksuttoman esittelyn Kletta kirjanpitosovellukseen.
Usein kysyttäjä kysmyksiä?
1. Voiko toiminimiyrittäjä laatia tilinpäätöksen itse?
Kyllä, toiminimiyrittäjä voi laatia tilinpäätöksen itse, jos hänellä on riittävä kirjanpidon osaaminen. Tilinpäätöksen laatiminen vaatii kuitenkin tarkkuutta ja ajantasaista tietoa kirjanpitosäännöksistä. Monet yrittäjät päättävät ulkoistaa tilinpäätöksen laatimisen tilitoimistolle varmistaakseen sen oikeellisuuden ja säästääkseen aikaa.
2. Kuinka kauan toiminimiyrittäjän tulee säilyttää tilinpäätösasiakirjoja?
Toiminimiyrittäjän on säilytettävä tilinpäätösasiakirjoja vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä. Tämä koskee myös muita kirjanpitoaineistoja, kuten tositteita ja laskuja. Säilytysajan noudattaminen on tärkeää mahdollisten tarkastusten varalta.
3. Mitä tapahtuu, jos toiminimiyrittäjä ei laadi pakollista tilinpäätöstä?
Jos toiminimiyrittäjä laiminlyö tilinpäätöksen laatimisen silloin, kun se on lain mukaan pakollista, hän voi joutua vastuuseen kirjanpitorikkomuksesta. Tämä voi johtaa sakkoihin ja muihin oikeudellisiin seuraamuksiin. On tärkeää noudattaa kirjanpitolain vaatimuksia ja huolehtia tilinpäätöksen laatimisesta ajallaan.
4. Onko tilinpäätöksestä oikeasti hyötyä toiminimiyrittäjälle?
Useimmille toiminimiyrittäjille tilinpäätöksestä on harvoin todellista hyötyä, jos sitä ei ole pakko laatia. Tilinpäätöksen tekeminen voi olla kallista, erityisesti silloin, kun se ulkoistetaan tilitoimistolle. Monille pienyrittäjille riittää hyvin yksinkertainen yhdenkertainen kirjanpito, joka täyttää kaikki lain vaatimukset ja tarjoaa riittävät tiedot verotuksen ja liiketoiminnan seuraamiseen.
Tilinpäätös voi tuoda lisäarvoa vain tietyissä tilanteissa, kuten lainanhakutilanteessa, jossa pankki vaatii tarkempia taloustietoja. Usein nämäkin tiedot voidaan kuitenkin esittää ilman virallista tilinpäätöstä. Näin ollen, jos et ole lain velvoittama laatimaan tilinpäätöstä, kannattaa harkita tarkkaan, onko sen teettämisestä aiheutuva kustannus perusteltua.
Kletta on toiminimiyrittäjille suunniteltu kirjanpitosovellus jonka avulla yrittäjä automatisoi kaikki taloushallinnon prosessit yhdessä sovelluksessa vain 19€/kk+ ALV.
