Toiminimen perustaminen on monille yrittäjille ensimmäinen askel kohti omaa liiketoimintaa. Toiminimi, virallisesti yksityinen elinkeinonharjoittaja, on suosittu yritysmuoto sen helppouden ja edullisuuden vuoksi. Tässä oppaassa käymme läpi toiminimen perustamisen vaiheet, vaatimukset ja hyödyt.
Mikä on toiminimi?
Toiminimi tarkoittaa yksityistä elinkeinonharjoittajaa, jossa yksi henkilö harjoittaa liiketoimintaa omissa nimissään. Toiminimiyrittäjä vastaa yrityksen veloista ja velvoitteista henkilökohtaisella omaisuudellaan. Tämä yritysmuoto sopii erityisesti pienimuotoiseen liiketoimintaan, jossa yrittäjä toimii itsenäisesti tai yhdessä perheenjäsentensä kanssa.
Voit hoitaa toiminimen kirjanpidon ja taloushallinnon helposti ja edullisesti yhdessä sovelluksessa Kletalla. Tutustu lisää: Kletta kirjanpitosovellus
Toiminimen perustamisen edellytykset
Toiminimen perustamiselle on asetettu tietyt ehdot:
- Ikä ja toimintakelpoisuus: Perustajan tulee olla täysi-ikäinen ja toimintakelpoisuutta ei saa olla rajoitettu. Alaikäinen voi perustaa toiminimen huoltajan suostumuksella.
- Asuinpaikka: Perustajalla tulee olla pysyvä asuinpaikka Euroopan talousalueella (ETA). Mikäli asuinpaikka on ETA-alueen ulkopuolella, tarvitaan Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) lupa. Suomi
Toiminimen perustamisen vaiheet
1. Liiketoimintasuunnitelma
Ennen perustamista on suositeltavaa laatia liiketoimintasuunnitelma, joka sisältää yrityksen toiminnan kuvauksen, kohderyhmän, kilpailutilanteen ja taloussuunnitelman. Hyvin laadittu suunnitelma auttaa hahmottamaan liiketoiminnan kannattavuutta ja tulevaisuuden näkymiä.
2. Yrityksen nimen valinta
Yrityksen nimi eli toiminimi tulee olla yksilöllinen ja samanlaista toista nimeä ei saa olla rekisteröity. Toiminimen ei tarvitse sisältää yritysmuodon tunnusta, kuten “Tmi” tai “Toiminimi”. Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) nimipalvelusta voit tarkistaa, onko haluamasi nimi jo käytössä. (PRH:n nimipalvelu)
Katso lisäohjeita nimen valinnasta: Patentti- ja rekisterihallitus
3. Perustamisilmoitus
Perustamisilmoitus tehdään ensisijaisesti sähköisesti Yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ). Ilmoituksessa annetaan tiedot yrityksen nimestä, toimialasta, osoitteesta ja perustajasta. Sähköinen ilmoitus on edullisempi ja nopeuttaa käsittelyä. Voit katsoa lisäohjeita perustamiseen Suomi
4. Rekisteröinti Verohallinnon rekistereihin
Perustamisilmoituksen yhteydessä yritys voidaan rekisteröidä Verohallinnon rekistereihin, kuten ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin. Rekisteröinti on tärkeää verotuksen ja mahdollisten työntekijöiden palkkaamisen kannalta.
5. Mahdollinen kaupparekisteriin ilmoittautuminen
Toiminimen rekisteröinti kaupparekisteriin on pakollista, jos:
- Elinkeinotoimintaa harjoitetaan pysyvässä toimipaikassa.
- Yrityksellä on työntekijöitä.
- Toiminta edellyttää luvanvaraista elinkeinotoimintaa.
Toiminimen perustaminen- hyödyt ja velvollisuudet
Hyödyt
- Helppo perustaa: Perustamisprosessi on yksinkertainen ja edullinen.
- Kevyt hallinto: Kirjanpito ja hallinnolliset velvoitteet ovat kevyemmät verrattuna muihin yritysmuotoihin. Lue lisää toiminimen kirjanpidosta blogistamme: Toiminimiyrittäjän kirjanpito
- Päätöksenteko: Yrittäjä tekee päätökset itsenäisesti ilman hallitusta tai yhtiökumppaneita.
Velvollisuudet
- Henkilökohtainen vastuu: Yrittäjä vastaa yrityksen veloista ja sitoumuksista henkilökohtaisella omaisuudellaan.
- Verotus: Yrityksen tulos verotetaan yrittäjän henkilökohtaisena tulona, mikä vaikuttaa kokonaisverotukseen.
- Kirjanpito: Vaikka toiminimiyrittäjällä on kevyemmät kirjanpitovelvoitteet, on tärkeää pitää kirjanpito ajan tasalla ja huolehtia veroilmoituksista.
Arvonlisäverovelvollisten rekisteri – Mitä toiminimiyrittäjän tulee tietää?
Toiminimiyrittäjän on ilmoittauduttava arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos liikevaihto ylittää 15 000 euroa vuoden aikana. Rekisteröityminen on tärkeää, sillä ilman sitä et voi lisätä arvonlisäveroa myymiesi tuotteiden tai palveluiden hintaan etkä vähentää ostoihin sisältyvää arvonlisäveroa. Jos liikevaihto ylittää rajan, mutta et kuulu rekisteriin, joudut maksamaan arvonlisäverot takautuvasti koko liikevaihdosta. Rekisteröitymällä ajoissa vältyt taloudellisilta yllätyksiltä ja hyödyt mahdollisesta alarajahuojennuksesta, joka on voimassa vuoden 2024 loppuun asti. Voit katsoa lisätietoja alarajahuojennuksen muutoksista verottajan sivuilta.
ALV:n ilmoitus- ja maksukaudet
Toiminimiyrittäjä voi valita arvonlisäveron ilmoitus- ja maksukaudeksi:
- Kerran vuodessa, jos liikevaihto on enintään 30 000 euroa.
- Neljä kertaa vuodessa (neljännesvuosittain), jos liikevaihto on 30 001–100 000 euroa.
- Kuukausittain, jos liikevaihto ylittää 100 000 euroa.
Markkinoiden edullisin kirjanpitosovellus toiminimiyrittäjille
Toiminimiyrittäjänä hallinnolliset tehtävät, kuten kirjanpito ja veroilmoitukset, voivat viedä aikaa ydintoiminnalta. Kletta tarjoaa automatisoituja ratkaisuja, jotka helpottavat näitä prosesseja, jolloin voit keskittyä liiketoimintasi kehittämiseen. Kletan avulla kirjanpito ja verotus hoituvat vaivattomasti, mikä vähentää stressiä ja virheiden mahdollisuutta.
Toiminimen perustaminen on askel kohti itsenäistä yrittäjyyttä. Huolellinen valmistautuminen ja oikeiden työkalujen käyttö auttavat menestymään yrittäjänä.
Mitä Kletta sisältää?
- Automaattinen ALV-laskenta: Kletta laskee ja kirjaa Arvonlisäverot automaattisesti.
- Helppo veroilmoitus: Kletta muodostaa automaattisesti vuosittaisen veroilmoituksen kirjaamiesi kulujen ja tulojen pohjalta.
- Reaaliaikainen seuranta: Näet tulot ja kulut helposti yhdellä silmäyksellä koko ajan reaaliajassa.
- Vähemmän stressiä: Kletta vähentää paperityötä, jolloin voit keskittyä liiketoiminnan kasvattamiseen.
- Edullisuus: Kletta Solo on aina edullinen ratkaisu vain 19€/kk+ ALV
Lisätietoa löydät Kletan verkkosivuilta tai varaa maksuton esittely!
