Laskutus toiminimiyrittäjän työssä
Toiminimiyrittäjänä laskutus on keskeinen osa liiketoimintaasi. Riippumatta siitä, toimitko asiantuntijana, palveluntuottajana tai myytkö tuotteita, selkeä ja oikeaoppinen laskutus varmistaa, että saat palkkasi ajallaan ja pidät liiketoimintasi sujuvana. Laskutus toiminimellä voi aluksi tuntua haastavalta, mutta oikeilla työkaluilla ja tiedolla siitä tulee yksinkertaista ja hallittavaa.
Tässä blogissa käymme läpi toiminimen laskutukseen liittyviä asioita, kuten laskun pakollisia tietoja, ALV-käsittelyä ja mitä vaihtoehtoja laskutukseen on. Lopuksi kerromme, miten voit hoitaa laskutuksen helposti ja vaivattomasti.
Laskutuksen perusteet toiminimellä
Kun lähetät laskun toiminimellä, on tärkeää, että kaikki tarvittavat tiedot ovat mukana. Tämä ei ole pelkästään hyvä käytäntö, vaan myös lakisääteinen vaatimus. Laskun tulee sisältää vähintään seuraavat tiedot:
- Laskun päiväys – Selkeä päivämäärä, jolloin lasku on luotu.
- Laskun numero – Jokaisella laskulla tulee olla yksilöllinen numero juoksevassa järjestyksessä.
- Myyjän tiedot – Yrityksesi nimi ja Y-tunnus.
- Ostajan tiedot – Asiakkaan nimi ja yhteystiedot.
- Maksuehdot – Kuinka monta päivää asiakkaalla on aikaa maksaa (yleensä 7–30 päivää).
- Tilinumero – IBAN-muodossa oleva pankkitilisi numero.
- Verokannat – Jos yrityksesi kuuluu arvonlisäverovelvollisuuden piiriin, laskussa tulee näkyä ALV-kanta ja ALV-erittely.
Näiden tietojen avulla varmistat, että laskusi täyttää verottajan vaatimukset ja saat maksun ajallaan.
Laskutuksen erityispiirteet toiminimellä
Arvonlisäveron käsittely
Jos olet toiminimiyrittäjä, joka on rekisteröitynyt ALV-velvolliseksi, sinun tulee lisätä arvonlisävero (tyypillisesti 25,5 %) laskun loppusummaan. ALV tulee eritellä selkeästi laskussa: veroton hinta, ALV-prosentti ja ALV:n osuus sekä lopullinen summa arvonlisäveroineen.
On kuitenkin mahdollista, että toiminimesi ei ole ALV-velvollinen, esimerkiksi jos liikevaihtosi jää alle 15 000 euron rajan vuodessa (verohallinnon ohjeet pienyrityksen ALV:sta) tai myymäsi palvelut on määritelty arvonlisäverottomiksi (verohallinnon ohjeet: Millainen toiminta on arvonlisäverotonta?). Tällöin sinun ei tarvitse lisätä laskuihin arvonlisäveroa.
Verovähennykset
Muista hyödyntää mahdollisuudet verovähennyksiin! Laskutuksen yhteydessä esimerkiksi toimistotarvikkeet, tietokoneet ja ohjelmistot, joita käytät laskujen tekemiseen, voivat olla vähennyskelpoisia kuluja. Verottajan sivuilta löydät ajantasaiset tiedot siitä, mitkä kulut ovat vähennyskelpoisia toiminimiyrittäjille.
Laskutus toiminimellä voi olla helppoa
Vaikka laskutus toiminimellä voi tuntua monimutkaiselta, oikeilla työkaluilla ja järjestelmillä siitä tulee yksinkertaista. Klettan avulla voit hoitaa laskutuksen nopeasti ja vaivattomasti. Huolellisesti laadittu lasku ei ainoastaan paranna asiakaskokemusta, vaan varmistaa myös, että liiketoimintasi toimii sujuvasti ja saat rahasi ajallaan. Oli kyseessä sitten automatisoitu laskutusjärjestelmä tai manuaalinen laskuttaminen, tärkeintä on, että laskutustapasi sopii sinulle ja liiketoimintasi tarpeisiin.
Muista varmistaa, että laskusi sisältävät kaikki lakisääteiset tiedot ja että seuraat arvonlisäverovelvollisuuttasi oikein. Näin voit välttää virheet ja keskittyä siihen, mikä on tärkeintä – yrityksesi kasvattamiseen.
Usein kysytyt kysymykset toiminimen laskutuksesta?
Paljonko pitää laskuttaa toiminimellä?
Nyrkkisääntö laskutukseen: Hyvä ohjenuora on laskuttaa noin kolminkertaisesti se summa, jonka haluat jäävän käteen kulujen ja verojen jälkeen. Tämä varmistaa, että yritystoiminnan kulut ja verovelvoitteet tulevat katetuiksi, ja sinulle jää riittävästi tuloja.
Voiko toiminimi laskuttaa ilman alvia?
ALV-vapautetut toimialat: Tietyt toimialat ovat vapautettuja arvonlisäverovelvollisuudesta tai ALV maksetaan toimeksiantajan toimesta. Näissä tapauksissa sinun ei tarvitse lisätä laskullesi ALV:tä, vaan voit käyttää 0 % ALV-kantaa vaihtoehtona.
Voiko laskun tehdä itse?
Laskun muoto: Laskulle ei ole tiukkaa formaattia, mutta varmista, että se sisältää kaikki pakolliset tiedot, kuten käsitelty yllä. Muuten laskun muotoilu on melko vapaata. Voit tehdä laskun esimerkiksi Excelissä tai Wordissa, mutta jos laskutat usein, kannattaa luoda vakioitu laskumalli, joka helpottaa prosessia jatkossa. Käyttämällä Kletta-sovellusta saat tehtyä ja lähetettyä laskun nopeasti ajasta ja paikasta riippumatta, ja tiedot laskutuksesta menevät automaattisesti myös kirjanpitoon ja veroilmoituksille.