Ilman laskutusta voi olla yrittäjä, muttei kovin menestynyt
Laskun laatiminen on keskeinen osa toiminimiyrittäjän liiketoimintaa. Laskun avulla yritys veloittaa asiakkaalta palveluistaan tai tuotteistaan ja pitää samalla huolen kirjanpidon ja verotuksen tarpeista. Olipa kyseessä ALV-velvollinen tai ALV-vapaa toiminimiyrittäjä, laskussa tulee olla tietyt pakolliset tiedot. Tässä blogissa käymme läpi, mitä toiminimiyrittäjän laskussa pitää olla, miten arvonlisäveron käsittely vaikuttaa laskutukseen ja miten Kletta helpottaa laskujen hallintaa.
Mikä on lasku ja miksi se on tärkeä?
Lasku on virallinen asiakirja, jolla yritys pyytää asiakasta maksamaan palvelusta tai tuotteesta. Se toimii sekä yrityksen tulonlähteenä että tärkeänä osana kirjanpitoa ja verotusta. Verottajan ohjeiden mukaan laskun tulee täyttää tietyt vaatimukset, jotta se voidaan hyväksyä viralliseksi tositteeksi.
Laskun laatiminen oikein on tärkeää, sillä:
- Se varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot ovat tallessa kirjanpitoa ja verotusta varten.
- Se toimii dokumenttina mahdollisia erimielisyyksiä varten.
- Se antaa yrityksestäsi ammattimaisen kuvan.
Lue lisää laskutusvaatimuksista Verohallinnon sivuilta.
Mitä toiminimiyrittäjän laskussa pitää olla?
Verottajan mukaan laskussa tulee olla seuraavat tiedot:
- Laskuttajan tiedot: Nimi, osoite ja Y-tunnus.
- Vastaanottajan tiedot: Nimi ja osoite.
- Laskun päivämäärä ja numero: Jokaisella laskulla tulee olla yksilöllinen numero.
- Palvelun tai tuotteen erittely: Selkeä kuvaus laskutettavasta tuotteesta tai palvelusta.
- Hinta ja mahdolliset alennukset.
- Arvonlisävero (jos yritys on ALV-velvollinen): ALV-prosentti ja -summa.
- Maksuehdot: Viimeinen maksupäivä ja maksutapa (esim. tilisiirto).
- Viitenumero (tarvittaessa): Helpottaa maksujen seurantaa.
Yrittäjä voi muodostaa halutessaan laskun itse vaikka Excelissä tai Wordissa, mutta usein kustannustehokkain ja aikaa säästävin tapa on käyttää esimerkiksi jotain helppo käyttöistä sovellusta, jolla laskun luonti ja lähettäminen tapahtuu kuin itsestään. Varaa maksuton esittely Klettaan tai katso alta lisätietoja.
Miten ALV vaikuttaa toiminimiyrittäjän laskutukseen?
Jos toiminimiyrittäjä on ALV-velvollinen:
- Laskuun on merkittävä myyntiin sovellettava arvonlisäveroprosentti (25,5 % vuonna 2024).
- ALV:n määrä on ilmoitettava eriteltynä.
- Laskusta tulee käydä ilmi, jos kyseessä on esimerkiksi käännetty verovelvollisuus tai myynti 0-verokannan piiriin kuuluvalle asiakkaalle.
Jos toiminimiyrittäjä ei ole ALV-velvollinen:
- Laskussa tulee mainita, ettei yritys ole arvonlisäverovelvollinen. Tämä voi olla esimerkiksi merkintä: “Ei ALV-velvollinen, koska liikevaihto alle 15 000 €/vuosi (AVL 3 §).”
Lisätietoa ALV-laskutuksesta Verohallinnon sivuilta.
Lue blogistamme toiminimiyrittäjä ALV ilmoittamisesta.
Laskun lähettäminen ja seuranta
Laskun lähettämisen jälkeen on tärkeää seurata, että asiakas maksaa laskun ajallaan. Voit käyttää tähän laskutusohjelmia, jotka helpottavat maksujen seurantaa ja muistutuslaskujen lähettämistä.
Kletta – Helppo ratkaisu laskutukseen 19€/kk +alv
Kletta on suunniteltu helpottamaan toiminimiyrittäjän taloushallintoa. Laskun laatiminen ja lähettäminen Klettalla onnistuu vain muutamalla klikkauksella. Kaikki tiedot, kuten laskut, maksut ja tositteet, tallentuvat automaattisesti kirjanpitoon, mikä säästää aikaa ja vähentää virheiden riskiä. Lisäksi Kletta tukee sekä ALV-velvollisten että ALV-vapaiden yritysten laskutusta.
Laskun luonti Kletan avulla tapahtuu muutamalla klikkauksella:
- Uusi lasku
- Lisää tuote/ palvelu
- Näytä laskun tiedot
- Valitse asiakas
- Lähetä lasku
Lähettämäsi laskut menevät suoraan kirjanpitoosi. Kletta muodostaa myös veroilmoitukset puolestasi, jotta yrittämisestä tulisi helppoa. Tutustu lisää ominaisuuksiin: Kletta.fi/ominaisuudet
Yhteenveto
Toiminimiyrittäjän laskutus on tärkeä osa yritystoimintaa, ja oikein laadittu lasku auttaa pitämään taloushallinnon kunnossa. Riippumatta siitä, oletko ALV-velvollinen vai et, laskussa tulee olla tietyt pakolliset tiedot. Hyödynnä sähköisiä laskutusohjelmia, kuten Klettaa, tehdäksesi laskutuksesta nopeaa, helppoa ja virheetöntä.
Usein kysytyt kysymykset laskutuksesta
1. Voiko toiminimiyrittäjä tehdä laskun itse?
Kyllä, toiminimiyrittäjä voi tehdä laskun itse, kunhan se sisältää kaikki lakisääteiset tiedot, kuten laskun päivämäärän, numeron, erittelyn myydystä tuotteesta tai palvelusta sekä mahdolliset arvonlisäverotiedot. Lasku voidaan tehdä esimerkiksi Excelissä tai Wordissa, mutta säännöllisessä laskutuksessa laskutusohjelma voi olla tehokkaampi vaihtoehto.
2. Mitä tapahtuu, jos lasku on myöhässä?
Jos asiakas ei maksa laskua eräpäivään mennessä, yrittäjä voi lähettää maksumuistutuksen. Lain mukaan maksumuistutus voidaan lähettää välittömästi eräpäivän jälkeen, mutta hyvä käytäntö on odottaa 7–14 päivää. Jos laskua ei makseta muistutuksesta huolimatta, asia voidaan siirtää perintään. Maksuaikataulut kannattaa sopia selkeästi etukäteen.
3. Voiko viitenumeron luoda itse?
Viitenumeroa ei voi keksiä täysin itse, sillä viitenumeron viimeinen numero on tarkistenumero, joka lasketaan tietyllä kaavalla. Laskutusohjelmat, kuten Kletta, luovat automaattisesti oikean viitenumeron, joka helpottaa maksujen kohdistamista. Jos viitenumeroa ei käytetä, maksajan on tärkeää viitata maksussa laskun numeroon tai muuhun yksilöivään tietoon.
Varaa aika Kletan maksuttomaan esittelyyn: kletta.fi/varaa-esittely
