Taloushallinto digitalisoituu ja kirjanpito-ohjelma on yrittäjän tärkeimpiä työkaluja
Taloushallinnon digitalisoituminen on tuonut yrittäjille uusia mahdollisuuksia hoitaa kirjanpito tehokkaammin ja edullisemmin. Kirjanpito-ohjelmat ovat nykyään arkipäivää niin kirjanpitäjille kuin yrittäjille, mutta miten ne oikeastaan eroavat perinteisestä kirjanpidosta? Tässä blogissa käymme läpi, miten kirjanpito-ohjelmat toimivat, miten ne eroavat perinteisestä kirjanpidon hallinnasta ja miksi automatisoidut ohjelmistot, kuten Kletta, ovat varsinkin toiminimiyrittäjille erinomainen valinta.
Kirjanpito-ohjelma vs. perinteinen kirjanpitäjä
Perinteisesti kirjanpito on hoidettu manuaalisesti tai kirjanpitäjän avustuksella. Yrittäjän tehtävänä on ollut toimittaa kuitit, laskut ja muut kirjanpitoon liittyvät dokumentit kirjanpitäjälle, joka kirjaa tiedot järjestelmään. Tämä prosessi voi olla aikaa vievä ja kallis.
Kirjanpito-ohjelma tarjoaa mahdollisuuden hoitaa nämä tehtävät itsenäisesti:
- Tietojen syöttö: Yrittäjä syöttää tulot ja menot ohjelmaan, joka tallentaa ja käsittelee ne automaattisesti.
- Automatisointi: Ohjelma laskee esimerkiksi ALV-velvoitteet ja luo raportteja.
- Kustannustehokkuus: Ohjelman käyttö maksaa usein huomattavasti vähemmän kuin perinteinen kirjanpitäjä.
Monet kirjanpitäjät käyttävät myös kirjanpito-ohjelmia työssään, mutta yrittäjän näkökulmasta itsenäisesti käytetty ohjelma voi tarjota enemmän säästöjä ja joustavuutta. Varsinkin toiminimiyrittäjille yhdenkertainen kirjanpito mahdollistaa helppokäyttöiset ja mobiilit kirjanpito-ohjelmat.
Miten kirjanpito-ohjelma toimii?
Kirjanpito-ohjelmat on suunniteltu helpottamaan taloushallinnon prosesseja ja varmistamaan, että yrityksen kirjanpito täyttää lakisääteiset vaatimukset. Useiden kirjanpito-ohjelmien toimintoja ovat muun muassa:
- Kuitit ja laskut: Kuitit ja laskut voidaan ladata suoraan ohjelmaan, joka kirjaa ne automaattisesti oikeille tileille.
- ALV-laskenta: Jos yritys on arvonlisäverovelvollinen, ohjelma laskee ja raportoi ALV-tiedot.
- Raportointi: Ohjelma tuottaa reaaliaikaisia raportteja, jotka auttavat seuraamaan yrityksen taloustilannetta.
- Pilvipalvelu: Useimmat ohjelmat toimivat pilvipohjaisesti, mikä mahdollistaa niiden käytön mistä tahansa.
Miksi toiminimiyrittäjän kannattaa käyttää kirjanpito-ohjelmaa?
Toiminimiyrittäjänä kirjanpito on usein yksinkertaista, mutta se voi silti viedä aikaa, jos työ tehdään täysin manuaalisesti. Kirjanpito-ohjelman käyttö voi tarjota seuraavia etuja erityisesti toiminimiyrittäjälle:
- Ajan säästö: Ohjelma hoitaa automaattisesti esimerkiksi ALV-laskelmat ja raportoinnin, jolloin yrittäjä voi keskittyä liiketoiminnan kehittämiseen.
- Helppokäyttöisyys: Yrittäjä voi itse hallinnoida kirjanpitoa ilman taloushallinnon erityisosaamista.
- Kustannussäästöt: Yrittäjä voi hoitaa kirjanpidon itsenäisesti ilman ulkopuolista kirjanpitäjää esimerkiksi Kletalla vain 19€/kk
- Yhteensopivuus viranomaisvaatimusten kanssa: Hyvä kirjanpito-ohjelma takaa, että yrityksen taloushallinto noudattaa Verohallinnon säädöksiä.
Varaa maksuton esittely Klettaan tästä: kletta.fi/varaa-esittely
Kletta – Toiminimiyrittäjän paras kaveri
Kletta on kirjanpito-ohjelma, joka on suunniteltu erityisesti toiminimiyrittäjille. Se tarjoaa automatisoidun ratkaisun, joka vähentää manuaalista työtä ja säästää yrittäjän aikaa.
Klettan hyödyt:
- Automaattiset kirjaukset: Tulot ja menot tallentuvat automaattisesti kirjanpitoon.
- Reaaliaikaiset raportit: Voit seurata yrityksesi taloustilannetta helposti.
- ALV-raportointi: Kletta helpottaa ALV-tietojen käsittelyä, jos yrityksesi on arvonlisäverovelvollinen sekä lähettää ALV ilmoituksen yrittäjän puolesta.
- Kletta on täysin mobiili ratkaisu: Joka mahdollistaa yrittäjälle laskujen lähettämisen, kuittien kuvaamisen ja ajopäiväkirjan juuri silloin kun sitä tarvitsee. Kletta kulkee siis aina mukanasi taskussa.
Kletta tekee kirjanpidosta yksinkertaista ja suoraviivaista, joten yrittäjän ei tarvitse stressata taloushallinnosta tai monimutkaisista prosesseista.
Usein Kysytyt Kysymykset: Kirjanpito-ohjelma
1. Mikä on kirjanpito-ohjelma, ja miksi sitä tarvitaan?
Kirjanpito-ohjelma on työkalu, joka auttaa yrityksiä hoitamaan taloushallinnon, kuten tulojen ja menojen seurannan sekä lakisääteisen kirjanpidon. Se säästää aikaa ja vähentää virheitä verrattuna manuaaliseen kirjanpitoon.
2. Miten valita paras kirjanpito-ohjelma?
Paras ohjelma riippuu yrityksesi tarpeista. Kiinnitä huomiota helppokäyttöisyyteen, hintaan, automaatiomahdollisuuksiin ja siihen, onko ohjelma suunniteltu yrityksesi kokoluokalle (esim. toiminimi tai osakeyhtiö).
3. Voiko kirjanpito-ohjelma hoitaa kaiken automaattisesti?
Monet kirjanpito-ohjelmat, kuten Kletta, voivat automatisoida suuren osan kirjanpidosta, mutta käyttäjän täytyy varmistaa, että tiedot ovat oikein. Pitkälle automatisoitu kirjanpito on mahdollista erityisesti yksinkertaisissa yritysmuodoissa, kuten toiminimellä.
Voit varata maksuttoman esittelyn Klettaan tästä:
Yhteenveto
Kirjanpito-ohjelmat ovat mullistaneet taloushallinnon yrittäjille. Ne tarjoavat nopean, helpon ja kustannustehokkaan tavan hoitaa kirjanpito ilman raskasta manuaalista työtä. Toiminimiyrittäjille kirjanpito-ohjelma on erityisen hyödyllinen, sillä se yksinkertaistaa taloushallinnon ja varmistaa, että yritys täyttää lakisääteiset vaatimukset. Kletta vie tämän vielä askeleen pidemmälle tarjoamalla pitkälle automatisoidun ratkaisun, joka tekee kirjanpidosta vaivatonta ja tehokasta. Kaikki yhdessä sovelluksessa!
