Kirjanpito – olennaisena osana yritystoimintaa
Kirjanpito on olennainen osa yritystoimintaa. Se ei ole pelkästään lakisääteinen velvoite, vaan myös keskeinen työkalu yrityksen taloudellisen tilanteen ja kehityksen seuraamisessa. Hyvin hoidettu kirjanpito tarjoaa tietoa siitä, kuinka yritys suoriutuu, auttaa tekemään taloudellisia päätöksiä ja varmistaa, että verot maksetaan oikein. Tässä blogissa käymme läpi kirjanpidon perusasiat ja sen merkityksen erityisesti toiminimiyrittäjälle.
Mikä on kirjanpito ja miksi sitä tarvitaan?
Kirjanpito tarkoittaa yrityksen taloudellisten tapahtumien systemaattista kirjaamista ja dokumentointia. Se kattaa kaikki yrityksen tulot, menot, omaisuuden, velat ja oman pääoman muutokset. Kirjanpidon avulla yrityksen taloudellinen tilanne on mahdollista esittää selkeästi ja tarkasti.
Yrityksen on lain mukaan pidettävä kirjanpitoa, joka täyttää kirjanpitolain ja muiden säädösten vaatimukset. Hyvin hoidettu kirjanpito tarjoaa yritykselle ja sen sidosryhmille (kuten verottajalle, sijoittajille ja pankille) luotettavaa tietoa yrityksen toiminnasta ja tuloksesta. Kirjanpito auttaa myös yrittäjää itseään ymmärtämään yrityksen taloudellista tilannetta ja suunnittelemaan tulevaisuutta.
Kahdenkertainen ja yhdenkertainen kirjanpito
Yrityksen koosta ja muodosta riippuen kirjanpito voi olla kahdenkertaista tai yhdenkertaista. Kahdenkertainen kirjanpito on yleisempi ja sitä käyttävät esimerkiksi osakeyhtiöt ja suuremmat yritykset. Tässä menetelmässä jokainen liiketapahtuma kirjataan kahdelle tilille: veloitukseksi ja hyvitykseksi. Tämä järjestelmä mahdollistaa tarkemman seurannan yrityksen taloudesta ja mahdollistaa taseen sekä tuloslaskelman tarkemman seurannan.
Toiminimiyrittäjät ja pienet yritykset voivat sen sijaan käyttää yksinkertaisempaa kirjanpitotapaa, eli yhdenkertaista kirjanpitoa, jossa liiketapahtumat kirjataan vain yhdelle tilille. Tämä helpottaa pienen liiketoiminnan kirjanpitoa, mutta sen on myös täytettävä kirjanpitolain perusvaatimukset. Verottaja on antanut selkeät ohjeet siitä, milloin toiminimi voi hyödyntää yhdenkertaista kirjanpitoa, ja tämä on erityisen hyödyllistä pienille yrityksille ja yksinyrittäjille.
Kirjanpidon peruselementit
Kirjanpidon tärkeimpiä elementtejä ovat seuraavat:
- Liiketapahtumien kirjaaminen: Kaikki yrityksen liiketapahtumat tulee kirjata tarkasti. Näitä ovat esimerkiksi myynti, ostot, palkat ja verot. Jokainen tapahtuma tulee merkitä kirjanpitoon aikajärjestyksessä ja selkeästi niin, että se on helposti todennettavissa.
- Tosite: Jokaisesta liiketapahtumasta tulee olla tosite, kuten kuitti tai lasku. Tositteet toimivat todisteena tapahtuman kirjaamisesta ja varmistavat kirjanpidon luotettavuuden. Verottajan ohjeiden mukaisesti tosite tulee säilyttää vähintään kuusi vuotta tilikauden päättymisestä. Lisätietoja tositteista Verohallinnon sivuilla.
- Tilikausi: Yrityksen on määriteltävä tilikausi, eli ajanjakso, jonka ajalta kirjanpito laaditaan ja tilinpäätös tehdään. Yleisin tilikausi on kalenterivuosi, mutta se voi olla myös jokin muu 12 kuukauden ajanjakso.
- Tilinpäätös: Tilikauden päätteeksi laaditaan tilinpäätös, joka koostuu muun muassa tuloslaskelmasta ja taseesta. Toiminimiyrittäjälle tilinpäätöksen tekeminen ei ole yleensä pakollista, ellei yrityksen kokoa tai taloudellista merkitystä koskevat raja-arvot ylity.
Mitä hyötyä on hyvin hoidetusta kirjanpidosta?
Hyvin hoidettu kirjanpito tuo monia etuja yritykselle. Se auttaa seuraamaan taloudellista tilannetta, arvioimaan yrityksen kannattavuutta ja suunnittelemaan tulevaisuutta. Hyvin toteutettu kirjanpito vähentää myös virheitä ja mahdollisia väärinkäsityksiä verotuksessa.
- Taloushallinnan selkeys: Selkeä kirjanpito mahdollistaa paremman hallinnan liiketoiminnan menoihin ja tuloihin. Tämä auttaa varmistamaan, että rahaa on käytössä silloin, kun sitä tarvitaan.
- Päätöksenteon tukena: Kirjanpidon avulla yrittäjä voi arvioida, kuinka hyvin yritys menestyy. Tämä tieto on arvokasta erityisesti silloin, kun yrityksen tulevaisuudesta tehdään päätöksiä, kuten laajentumisesta tai uusien investointien tekemisestä.
- Viranomaisvaatimusten täyttäminen: Hyvin hoidettu kirjanpito täyttää verottajan ja muiden viranomaisten vaatimukset. Yrityksen on oltava valmis toimittamaan tarvittaessa tarkkoja tietoja liiketoiminnasta ja maksamistaan veroista.
Toiminimiyrittäjän kirjanpito – mitä erityispiirteitä siihen kuuluu?
Toiminimiyrittäjän kirjanpito eroaa hieman suurempien yritysten kirjanpidosta, sillä toiminimi on yksinkertaisempi yritysmuoto. Toiminimiyrittäjän kirjanpito voi olla yhdenkertaista, mikä on vähemmän aikaa vievää ja helpompaa hallita. Toiminimiyrittäjä voi myös hoitaa kirjanpidon itse, erityisesti jos liiketoiminta on pienimuotoista.
Koska toiminimiyrittäjä maksaa veroja henkilökohtaisena verotuksena, kirjanpidossa on tärkeää erotella yritystoiminnan tulot ja kulut omista henkilökohtaisista menoista. Tämä auttaa välttämään sekaannuksia verotuksessa ja varmistaa, että kaikki vähennyskelpoiset kulut on merkitty oikein.
Toiminimiyrittäjä voi hyödyntää myös nykyaikaisia kirjanpito-ohjelmia, kuten Klettaa, jotka tekevät kirjanpidon hallinnasta yksinkertaisempaa. Automatisoidut järjestelmät voivat helpottaa muun muassa liiketapahtumien kirjaamista ja arvonlisäveron ilmoittamista, jos yritys on ALV-velvollinen.
Yhteenveto
Kirjanpito on tärkeä työkalu jokaiselle yrittäjälle, sillä se auttaa seuraamaan yrityksen taloudellista tilaa, täyttämään lakisääteiset vaatimukset ja tukemaan liiketoiminnan päätöksentekoa. Hyvin hoidettu kirjanpito luo pohjan kannattavalle yritystoiminnalle, ja erityisesti toiminimiyrittäjälle se tarjoaa mahdollisuuden hoitaa yrityksen taloushallintoa tehokkaasti ja yksinkertaisesti.
Toiminimiyrittäjälle kirjanpidon hoitaminen on mahdollista myös itsenäisesti, mutta erityisesti automatisoidut kirjanpito-ohjelmat voivat helpottaa tätä työtä huomattavasti. Näiden työkalujen avulla yrittäjä voi keskittyä varsinaiseen liiketoimintaan, kun kirjanpidon rutiinit hoituvat taustalla.
Voit tutustua varata maksuttoman esittelyn markkinoiden helppokäyttöisimpään kirjanpitosovellukseen tästä: https://www.kletta.fi/varaa-esittely/
