Kenelle kahdenkertainen kirjanpito?
Kahdenkertainen kirjanpito on perinteinen kirjanpidon menetelmä, jota käytetään laajalti yrityksissä. Se mahdollistaa tarkan ja monipuolisen kirjanpidon, koska jokainen tapahtuma kirjataan kahdelle eri tilille – toiselle veloituksena ja toiselle hyvityksenä. Tämä menetelmä on vaatimuksena suuremmissa yrityksissä ja tilinpäätösvelvollisissa yhtiöissä. Toiminimiyrittäjille ja ammatinharjoittajille, joiden liiketoiminta on usein pienimuotoisempaa, kahdenkertainen kirjanpito voi kuitenkin olla tarpeettoman raskas ja monimutkainen.
Mitä kahdenkertainen kirjanpito tarkoittaa?
Kahdenkertaisen kirjanpidon perusperiaatteena on, että jokaisella liiketapahtumalla on kaksi vastakkaista merkintää. Esimerkiksi, kun yritys ostaa tavaraa 500 eurolla, summa kirjataan kuluksi ja vähennyksenä kassasta tai pankkitililtä. Tämä pitää yrityksen taloudellisen tilanteen ajan tasalla ja tukee tilinpäätöstä, verotusta sekä rahoituksen hallintaa.
Kahdenkertaisessa kirjanpidossa käytetään monia tilejä, kuten tulo-, meno-, omaisuus-, pääoma- ja velkatilejä. Tämä tekee siitä monipuolisen, mutta myös monimutkaisen ja aikaa vievän kirjanpitomenetelmän, joka ei ole aina tarpeen pienille yrityksille tai toiminimiyrittäjille.
Toiminimiyrittäjät ja yhdenkertainen kirjanpito
Toiminimiyrittäjälle on usein riittävää käyttää yhdenkertaista kirjanpitoa, joka keskittyy liiketoiminnan tuloihin ja menoihin. Yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa käytännössä sitä, että kaikki yrityksen tulot ja kulut kirjataan vain yhdelle tilille ilman monimutkaisia siirtoja tai kaksinkertaisia merkintöjä. Tämä tekee kirjanpidosta suoraviivaisempaa ja helpommin hallittavaa. Käyttämällä automatisoitua kirjanpito-ohjelmistoa, kuten Klettaa, toiminimiyrittäjä voi hoitaa kirjanpidon kätevästi ilman syvällistä talousosaamista.
Miksi yhdenkertainen kirjanpito riittää toiminimiyrittäjälle?
Toiminimiyrittäjät ja ammatinharjoittajat ovat henkilökohtaisesti vastuussa liiketoiminnastaan, toisin kuin osakeyhtiömuodossa, jossa yhtiö vastaa sitoumuksistaan erillisenä yksikkönä. Heidän kirjanpitotarpeensa keskittyvät lähinnä siihen, että he voivat seurata liiketoimintansa tuloja ja kuluja sekä pitää silmällä verotettavaa tuloa ja arvonlisäveroja. Kahdenkertainen kirjanpito tuo mukanaan tarpeetonta monimutkaisuutta ja usein kasvattaa kirjanpidon kustannuksia.
Miksi kahdenkertainen kirjanpito ei kannata toiminimiyrittäjälle?
Monet yrittäjät saattavat saada suosituksia siirtyä kahdenkertaiseen kirjanpitoon, mutta toiminimiyrittäjien ja pienyrittäjien kohdalla tämä voi johtaa turhaan työmäärään ilman todellista lisäarvoa. Tässä muutama syy, miksi yhdenkertainen kirjanpito on usein parempi vaihtoehto:
- Ajansäästö: Kahdenkertainen kirjanpito vie enemmän aikaa ja vaatii syvempää perehtymistä kirjanpidon yksityiskohtiin. Yhdenkertainen kirjanpito mahdollistaa yrittäjän keskittymisen liiketoiminnan kehittämiseen.
- Kustannussäästöt: Kahdenkertainen kirjanpito voi tuoda lisäkustannuksia, kuten kirjanpitäjän tai laajempien kirjanpito-ohjelmistojen muodossa. Yhdenkertainen kirjanpito on kustannustehokkaampi, ja moni yrittäjä voi hoitaa sen itsenäisesti helppokäyttöisen ohjelmiston avulla.
- Vähemmän monimutkaisuutta: Kahdenkertainen kirjanpito sisältää lukuisia tilejä ja tapahtumakirjauksia, mikä tekee sen ymmärtämisestä haastavampaa. Yhdenkertainen kirjanpito on suoraviivainen tapa pitää kirjaa pienen yrityksen taloudesta.
- Viranomaisten vaatimukset: Suomessa toiminimiyrittäjältä ei yleensä vaadita kahdenkertaista kirjanpitoa, ellei yritys täytä osakeyhtiön velvoitteita tai ole tilinpäätösvelvollinen. Yhdenkertainen kirjanpito riittää useimmissa tapauksissa.
Yhdenkertainen kirjanpito ja sen edut
Yhdenkertaisella kirjanpidolla toiminimiyrittäjä voi keskittyä yrityksen liiketoiminnan tulosten ja menojen seurantaan. Tämä on erityisen tärkeää pienimuotoisessa liiketoiminnassa, jossa painopiste on yrittäjän omassa työssä eikä taloushallinnon yksityiskohdissa. Yhdenkertainen kirjanpito sopii myös yrittäjille, jotka haluavat pitää kustannukset kurissa, sillä sen voi usein hoitaa nopeasti ja helposti.
Monet nykyaikaiset kirjanpito-ohjelmistot on suunniteltu tukemaan yhdenkertaista kirjanpitoa. Esimerkiksi Kletta tarjoaa toiminimiyrittäjille suunnatun ratkaisun, jossa kaikki tärkeimmät toiminnot ovat automatisoituja. Ohjelma kirjaa automaattisesti yrityksen tulot ja menot, jolloin yrittäjän ei tarvitse huolehtia monimutkaisesta tilirakenteesta tai eri tapahtumien siirtämisestä tileiltä toiselle. Tämä säästää sekä aikaa että vaivaa.
Yhteenveto: Keskity liiketoimintaan, älä kirjanpidon monimutkaisuuteen
Kahdenkertainen kirjanpito voi olla tarpeellinen suuremmille yrityksille, mutta toiminimiyrittäjälle se voi olla tarpeetonta byrokratiaa. Yhdenkertainen kirjanpito riittää mainiosti pienten yritysten tarpeisiin, ja sen avulla yrittäjä voi säästää aikaa ja rahaa, samalla kun hän keskittyy liiketoimintansa kehittämiseen.
Jos olet toiminimiyrittäjä tai ammatinharjoittaja, älä turhaan hämäänny siitä, että kahdenkertaisen kirjanpidon kerrotaan olevan pakollista tai aina hyödyllistä. Valitse yksinkertaisempi polku ja hyödynnä esimerkiksi Klettan kaltaista työkalua, joka hoitaa kirjanpidon helposti ja kustannustehokkaasti – juuri niin kuin pienyrittäjät tarvitsevat.
Usein kysyttyjä kysymyksiä?
1. Voiko toiminimiyrittäjä vaihtaa kahdenkertaisesta kirjanpidosta yhdenkertaiseen?
Kyllä, jos toiminimiyrittäjän liiketoiminta pienenee niin, että se ei enää täytä kahdenkertaisen kirjanpidon kriteerejä (taseen loppusumma alle 100 000 €, liikevaihto alle 200 000 €, alle kolme työntekijää), yrittäjä voi siirtyä takaisin yhdenkertaiseen kirjanpitoon.
2. Miten kahdenkertainen kirjanpito vaikuttaa veroilmoituksen täyttämiseen?
Kahdenkertainen kirjanpito antaa tarkempia tietoja yrityksen taloudesta, mutta se voi myös monimutkaistaa veroilmoituksen laatimista, koska kaikki tilitapahtumat on kirjattu kahteen paikkaan. Yksinkertainen kirjanpito riittää yleensä toiminimiyrittäjälle verottajan vaatimusten täyttämiseksi.
3. Tarvitaanko kirjanpito-ohjelma kahdenkertaista kirjanpitoa varten?
Vaikka kahdenkertainen kirjanpito voidaan periaatteessa tehdä myös manuaalisesti, useimmat yrittäjät hyötyvät kirjanpito-ohjelman käytöstä, sillä se helpottaa kirjausten hallintaa ja vähentää virheiden riskiä. Ohjelma voi myös auttaa täyttämään lakisääteiset vaatimukset tarkasti ja ajallaan.
