Itsenäinen ammatinharjoittaja yrittäjänä
Ammatinharjoittaja on joustava yritysmuoto itsenäiselle yrittäjälle, joka tarjoaa palveluita tai osaamistaan joko omissa nimissään tai kevytyrittäjänä laskutuspalvelun kautta. Ammatinharjoittaja ei välttämättä rekisteröi omaa Y-tunnusta, jos liiketoiminta pysyy pienimuotoisena ja hän käyttää esimerkiksi laskutuspalvelua. Tämä blogi selvittää, mitä ammatinharjoittajuus tarkoittaa, miten se eroaa muista yritysmuodoista, ja mitä erityisesti verotuksen ja kirjanpidon osalta tulee huomioida.
Mikä on ammatinharjoittaja?
Ammatinharjoittaja tarkoittaa henkilöä, joka harjoittaa ammattiaan itsenäisesti, usein pienimuotoisena toimintana. Toiminta voi olla esimerkiksi freelance-työtä, luovaa työtä tai asiantuntijapalveluiden tarjoamista. Usein ammatinharjoittajaa kutsutaan myös yksityiseksi elinkeinonharjoittajaksi tai toiminimiyrittäjäksi, mutta termit eivät aina ole täysin synonyymisia.
Ammatinharjoittaja voi toimia kahdella tavalla:
- Oman Y-tunnuksen kanssa: Yrittäjä rekisteröi toimintansa Verohallinnolle ja tarvittaessa kaupparekisteriin.
- Kevytyrittäjänä laskutuspalvelun kautta: Yrittäjä ei rekisteröi omaa Y-tunnusta, vaan käyttää laskutuspalvelua, joka hoitaa laskutuksen ja osan hallinnollisista tehtävistä.
Tämä joustavuus tekee ammatinharjoittajuudesta houkuttelevan vaihtoehdon erityisesti niille, jotka eivät halua perustaa omaa yritystä mutta haluavat toimia itsenäisesti.
Lue lisää ammatinharjoittajista Verohallinnon sivuilta.
Ammatinharjoittaja vai toiminimiyrittäjä – mikä ero?
Ammatinharjoittaja ja toiminimiyrittäjä ovat samankaltaisia ja varsinkin puhekielessä puhutaan usein samoista asioista, mutta niillä voi olla eroja toimintansa laajuudessa ja hallinnollisissa velvoitteissa.
- Ammatinharjoittaja: Toimii yleensä omissa nimissään ilman monimutkaisia rakenteita. Hän voi käyttää laskutuspalvelua kevytyrittäjänä tai rekisteröidä oman Y-tunnuksen, jos toiminta vaatii sitä.
- Toiminimiyrittäjä: Rekisteröi aina oman toiminimen Y-tunnuksella. Tämä sopii paremmin laajempaan liiketoimintaan.
Ammatinharjoittajan verotus
Ammatinharjoittaja maksaa verot henkilökohtaisesti, sillä toiminta ei ole erillinen juridinen yksikkö. Tämän vuoksi liiketoiminnan tulot ja kulut ilmoitetaan osana henkilökohtaista veroilmoitusta.
- Ennakkovero
Ammatinharjoittaja maksaa ennakkoveroa Verohallinnolle arvioidun tuloksen perusteella. Jos tulot muuttuvat vuoden aikana, ennakkoveroa voidaan muuttaa. - Arvonlisävero (ALV)
Jos liikevaihto ylittää 15 000 euroa vuodessa, ammatinharjoittaja on velvollinen rekisteröitymään arvonlisäverovelvolliseksi ja maksamaan ALV. Laskutuspalvelua käyttävä kevytyrittäjä ei itse vastaa ALV, sillä laskutuspalvelu hoitaa sen. - Vähennykset
Ammatinharjoittaja voi vähentää verotuksessa kaikki liiketoimintaan liittyvät kulut, kuten työvälineet, työtilakulut ja matkakulut. Kevytyrittäjä taas ei voi tehdä samalla tavalla vähennyksiä, jonka takia toiminimiyrittäminen onkin niin suosittu muoto.
Tutustu tarkemmin ammatinharjoittajan verotukseen Verohallinnon sivuilla.
Ammatinharjoittajan kirjanpito
Ammatinharjoittaja on kirjanpitovelvollinen, mutta kirjanpito voi olla yksinkertaista. Useimmille ammatinharjoittajille riittää yhdenkertainen kirjanpito, jossa kirjataan vain tulot ja menot ilman monimutkaisia tilejä.
- Tositteiden säilytys: Kaikki kuitit ja laskut on säilytettävä vähintään kuusi vuotta.
- Automaatio kirjanpidossa: Nykyään kirjanpito-ohjelmat, kuten Kletta, voivat automatisoida kirjanpidon ja helpottaa yrittäjän arkea huomattavasti.
- Kevytyrittäjän kirjanpito: Kevytyrittäjänä laskutuspalvelu hoitaa suuren osan hallinnollisista tehtävistä, eikä erillistä kirjanpitoa yleensä tarvita.
Ohjeita ammatinharjoittajan kirjanpidosta Verohallinnon sivuilta.
Klettan avulla toiminimiyrittäjä voi automatisoida taloushallinnon yhteen sovellukseen. Voit varata maksuttoman esittelyn Klettaan tästä: Varaa esittely
Miten ammatinharjoittajaksi ryhdytään?
Ammatinharjoittajaksi ryhtyminen riippuu siitä, haluatko rekisteröidä oman Y-tunnuksen vai toimia kevytyrittäjänä.
- Rekisteröityminen Y-tunnuksella: Onnistuu helposti täyttämällä Y3-lomake, jonka voi jättää sähköisesti YTJ-palvelussa. Samalla voit ilmoittautua tarvittaessa myös ALV-velvolliseksi ja kaupparekisteriin, jos yritystoiminta sitä edellyttää.
- Kevytyrittäjänä toimiminen: Valitse sopiva laskutuspalvelu, joka huolehtii laskutuksesta ja veroista puolestasi.
Tutustu tarkemmin ammatinharjoittajaksi ryhtymiseen Verohallinnon sivuilla.
Hyödynnä modernit työkalut
Ammatinharjoittajalle nykyaikaiset taloushallinnon työkalut, kuten Kletta, tarjoavat yksinkertaisen tavan hoitaa kirjanpitoa ja laskutusta. Ne sopivat erityisesti pienimuotoiseen toimintaan, sillä automatisoitu kirjanpito ohjelma säästää aikaa ja vähentää virheitä.
Yhteenveto
Ammatinharjoittaja on kevyt ja joustava tapa harjoittaa itsenäistä yritystoimintaa. Verotuksen ja kirjanpidon hoitaminen on tärkeää, mutta nämä tehtävät voidaan yksinkertaistaa joko laskutuspalvelun tai hyvän kirjanpito-ohjelman avulla, kuten Kletta. Tämä tekee ammatinharjoittajasta loistavan valinnan niille, jotka haluavat keskittyä omaan osaamiseensa ilman raskasta hallinnollista taakkaa.
Usein kysytyt kysymykset ammatinharjoittajasta
1. Voiko ammatinharjoittaja käyttää yrityksen nimeä ilman Y-tunnusta?
Kyllä, ammatinharjoittaja voi käyttää omaa nimeään liiketoiminnan nimenä ilman erillistä Y-tunnusta, jos toiminta on pienimuotoista ja tapahtuu esimerkiksi laskutuspalvelun kautta. Jos kuitenkin haluat käyttää muuta yritysnimeä tai harjoittaa laajempaa liiketoimintaa, Y-tunnus on tarpeen.
2. Onko ammatinharjoittaja aina arvonlisäverovelvollinen?
Ei, ammatinharjoittaja on arvonlisäverovelvollinen vain, jos liikevaihto ylittää 15 000 euroa vuodessa. Pienimuotoisessa toiminnassa, jossa liikevaihto jää tämän alle, ALV-rekisteröityminen ei ole pakollista.
3. Tarvitseeko ammatinharjoittajan tehdä tilinpäätös?
Ei yleensä. Ammatinharjoittajalta ei vaadita tilinpäätöstä, ellei yritys täytä tilinpäätösvelvollisuuden ehtoja, kuten tiettyä liikevaihdon tai henkilöstömäärän rajaa. Yhdenkertainen kirjanpito riittää useimmissa tapauksissa.
Voit varata maksuttoman esittelyn Klettaan tästä: Varaa esittely
